Outline

Outline

---

• H1：什么叫起草
• H2：起草的定义与核心要素
• H3：定义
• H3：核心要素
• H2：起草与写作的关系
• H2：起草的类型与场景
• H3：公文起草
• H3：合同起草
• H3：学术稿件起草
• H3：商业计划书起草
• H2：起草的基本流程
• H3：信息收集与需求确认
• H3：结构设计与大纲
• H3：初稿撰写与自我评审
  • H4：自我评审清单
  • H4：同事/他人评审的作用
• H3：修订与定稿
• H2：起草的技巧与原则
• H3：清晰性与准确性
  • H4：语言风格与受众
• H3：条理性与逻辑性
• H3：合规性与风险控制
• H2：常见问题与误区
• H2：不同场景的应用案例
• H3：政府公文案例
• H3：商业合同案例
• H3：学术稿件案例
• H2：结论
• H2：常见问答（FAQ）

Part 2

什么叫起草

起草的定义与核心要素

定义

起草，简单说就是把一个想法、需求或信息，经过整理、加工，转化成可读、可执行的文字版本的过程。它不是最终成稿，而是从想法到结构、从模糊到清晰之间的桥梁。你可以把起草想象成“把脑海里的蓝图画成纸上的草图”，为后续的润色、修改和定稿打下基础。

核心要素

要把起草做对，往往需要把以下要素纳入考量：目的、受众、信息、结构、语言、可修改性和时间安排。目的决定你写什么、怎么写；受众决定用词和表达方式；信息是原材料，结构是骨架，语言是肌肉，可修改性让你在不破坏骨架的前提下调整细节，时间安排则避免走晚饭前赶稿的“临时抱佛脚”路子。

起草与写作的关系

起草是写作过程中的一个阶段，但它有自己的特征。写作追求美感、风格与深度，往往需要反复打磨语言；起草强调的是可读性、逻辑性和功能性，先把信息完整、结构清晰地摆出来，再逐步提升语言的表达力。用一句话概括：写作像创作一首诗，起草更像打磨一份工作文档的骨架。两者相辅相成，缺一不可。

起草的类型与场景

公文起草

政府、单位、机构日常需要的正式文件，例如通知、报告、请示、工作总结等，对格式、用语、时效性和权责界定要求都很高。公文讲究规范性、可追溯性和清晰的执行路径。

合同起草

合同文本的核心在于权利义务的明确、风险的分配和执行的可操作性。起草时要关注法律合规、术语统一、条款的可执行性、违约责任与解决机制等。

学术稿件起草

学术写作的起草偏重研究问题的清晰陈述、方法的可复现、数据的准确呈现以及文献引用的规范性。逻辑链要严谨、论证要有证据支撑。

商业计划书起草

商业计划书需要在市场分析、商业模式、财务预测和风险控制之间取得平衡，语言要简明、有说服力，便于投资人快速把握核心卖点。

起草的基本流程

信息收集与需求确认

在动手前，先把目标、背景、受众、时间与格式要求清楚。和相关人员沟通，确认关键信息和边界条件，避免在后续阶段反复返工。

结构设计与大纲

基于目标，搭建一个清晰的结构框架。大纲应该能回答：这份文本要解决什么、谁来读、读完后读者会怎么行动。一个好的大纲是节约时间的钥匙。

初稿撰写与自我评审

按大纲把内容逐段落写出，关注信息完整性和逻辑连贯性。完成初稿后，进行自我评审：是否达到了目的、是否照顾了受众、是否存在逻辑漏洞、语言是否准确。

自我评审清单

• 目标是否明确且在文中得到体现
• 受众是否被适当地指向并理解
• 关键信息是否完整、无遗留
• 结构是否清晰、段落是否连贯
• 术语是否统一、表达是否专业
• 是否存在模糊或歧义的表述

同事/他人评审的作用

他人评审能帮助发现盲点、补充信息、提升可读性，尤其对专业术语、行业惯例和合规性方面的把关非常有帮助。

修订与定稿

在评审基础上进行多轮修订，聚焦三点：信息完整性、结构逻辑、表达清晰度。最终稿应达到可提交、可执行或可执行的标准，且符合相关规范与格式要求。

起草的技巧与原则

清晰性与准确性

• 使用简洁句式，避免赘述和歧义。
• 关键词和核心概念要反复出现，确保读者能抓住重点。

语言风格与受众

• 针对不同受众，调整正式度、术语密度和用词偏好。
• 公文偏正式、合同偏法律性、学术偏客观、商业计划书偏说服力。

条理性与逻辑性

• 以问题-答案、因果关系或时间线来组织信息，确保读者能顺着思路走。
• 引导读者通过段落、过渡句和小结把信息拼接成一个完整的故事。

合规性与风险控制

• 关注相关法规、行业标准和保密要求，避免法律风险。
• 对敏感信息进行必要的筛选和模糊处理，确保安全合规。

常见问题与误区

• 以“漂亮的句子”为目标而忽略了信息的完整性和可执行性。
• 忽视受众，写错语气和用词，导致文本难以被读者接受。
• 直接跳过大纲阶段，导致重复修改和结构混乱。
• 未充分考虑不同场景的格式与模板要求，导致提交不合格。

不同场景的应用案例

政府公文案例

在政府公文中，结构要清晰、表达要简练、逻辑要严密。常见格式包括标题、发文单位、文号、时间、正文、附件和落款。起草时要特别注意用词的正式性、术语的一致性，以及对执行路径的清晰指引。

商业合同案例

合同起草强调权利义务的边界、期限、违约责任、争议解决机制等。通过条款化表达，降低歧义；各方权责尽可能对等，必要时添加附件以列出具体细节、技术规格或参数。

学术稿件案例

学术起草强调研究问题、方法、数据、结论和文献引用的可追溯性。章节结构通常为引言、方法、结果、讨论、结论与参考文献，语言科学、客观、严谨。

结论

起草是一门将想法系统化、规范化并便于执行的艺术与技巧。无论是公文、合同、学术论文还是商业计划书，良好的起草都能显著提升信息传达的效率和文本的可信度。掌握清晰的目标、明确的受众、扎实的信息、合理的结构和准确的语言，是成为优秀起草者的关键。

常见问答（FAQ）

1) 起草和写作的区别是什么？

• 起草更强调结构化、可执行和可修改的文本骨架，主要关注信息的完整性和逻辑性；写作则更关注语言美感、风格和表达的感染力。

2) 初稿应该包含哪些内容？

• 应该包含核心信息、关键信息点、结构草图和初步逻辑链，确保后续修订有据可依。

3) 如何提高起草的速度而不影响质量？

• 建立清晰的大纲、先写关键段落、后补细节，尽量在第一遍就把要点说清楚，避免在后续阶段不断回撤和修改。

4) 起草时如何处理专业术语和受众？

• 统一术语表，确保全篇使用一致的定义；根据受众调整术语密度与解释深度，必要时添加注释或附录。

5) 常见的起草误区有哪些？

• 先写成稿再调整，忽视大纲；过度追求语言花哨而牺牲清晰度；忽视法规、模板要求与行业规范。